Maak een technische lijst vóór de zoektocht
Noteer per behoefte de aanvaardbare maten, bruikbare hoeveelheid en noodzakelijke eigenschappen. Hergebruik werkt eenvoudiger wanneer het ontwerp een bestaand formaat kan opnemen zonder de toepassing te schaden. Vraag naar herkomst, staat, demontage en reeds uitgevoerde voorbereiding. Onderscheid meteen inzetbare materialen van stukken die onderzoek, reiniging of herstel vereisen. Dragende elementen, technische installaties en materialen met onzekere samenstelling vragen een passende beoordeling voordat ze opnieuw in een gebouw worden toegepast.
Stem reservering en opslag op de werfplanning af
Een beschikbare partij kan snel opgehaald moeten worden terwijl de werf nog niet klaar is. Controleer termijn, vrachtwagentoegang, losmogelijkheden en opslagruimte. Vergelijk geleverde en voorbereide kosten met de werkelijk plaatsbare hoeveelheid in plaats van alleen de brutoprijs van een gemengde partij. Bewaar fiches en relevante afspraken voor de uitvoerder. Duidelijke afstemming tussen handelaar, ontwerper en aannemer voorkomt dat een aantrekkelijke vondst uiteindelijk ongebruikt in opslag blijft liggen.