De persing aan het fysieke exemplaar koppelen
Artiestennaam en hoes zijn niet genoeg om verschillende persingen te onderscheiden. Noteer label, catalogusnummer, land en matrixtekens bij het midden van de plaat en vergelijk die met een gedetailleerde fiche. Vermeld toerental, formaat en eventuele bijlagen. Een heruitgave kan uitstekend bij een luisterdoel passen, maar moet herkenbaar als heruitgave worden aangeboden wanneer iemand een bepaalde persing of een verzamelexemplaar zoekt.
Beschrijven wat je ziet én hoort
Kijk naar kromming, krassen en het middengat en beluister rustige passages en verdachte plekken. Aanhoudend gekraak of een overslaande groef laat zich niet samenvatten als goede staat. Beoordeel de hoes los van de plaat: naden, hoeken, opschriften en binnenhoes kunnen anders versleten zijn. Vraag verpakking die formaat en kwetsbare randen beschermt. Een gepaste reiniging herstelt geen kras en maakt een vervormde plaat niet vanzelf weer bruikbaar.